Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по финансовому мониторингу


В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г.
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50,
ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291,
№ 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40 (ч. 2), ст. 5320), в целях организации и проведения методической и практической работы
по экспертизеценности документов, образовавшихся в процессе деятельностиФедеральной службы по финансовому мониторингу,осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий территориальных органов Федеральной службы по финансовому мониторингу,а также отбораи подготовкик передачена постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации,п р и к а з ы в а ю:
Утвердитьприлагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по финансовому мониторингу.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить
на статс-секретаря – заместителя директора Федеральной службы
по финансовому мониторингуП.В.Ливадного.

Директор                                                                                                                             Ю.А. Чиханчин

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО
приказом Росфинмониторинга
от ____________ № ______ 

 

Положение о Центральной экспертной комиссии
 Федеральной службы по финансовому мониторингу


I.Общие положения


Центральная экспертная комиссия Федеральной службы по финансовому мониторингу(далее – ЦЭК) создана в целях:
организации и проведения методической и практической работы
по экспертизе ценности документов на бумажных и электронных носителях, образовавшихся в процессе деятельности Федеральной службы по финансовому мониторингу (далее – Росфинмониторинг), отбора
и подготовки к передачена постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;
осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий территориальных органов Росфинмониторинга(далее – ЭК).
ЦЭК является постоянно действующимсовещательныморганом при директореРосфинмониторинга.
В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом
от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, №19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40 (ч. 2), ст. 5320), иными федеральными законами, постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»(Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060; 2011, № 37, ст. 5263),нормативными правовыми актами Министерства культурыРоссийской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, решениямиЦентральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве,методическими рекомендациями Федерального архивного агентства (далее – Росархив)и Государственного архива Российской Федерации(далее – ГАРФ), а также приказами Росфинмониторингаинастоящим Положением.
Решения ЦЭК вступают в силу только после их утверждения директоромРосфинмониторинга.В случаях, предусмотренных пп.8.6,8.7,8.8 настоящего Положения, решения ЦЭК подлежат согласованиюсРосархивом  илисогласованию/утверждению сГАРФ.
ЦЭК состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря, других членов ЦЭК, являющихся работниками структурных подразделений Росфинмониторинга,а также представителя ГАРФ(по согласованию).
Персональный состав ЦЭК определяется приказом директора Росфинмониторинга.Председателем ЦЭКназначается заместительдиректораРосфинмониторинга.Секретарем ЦЭК назначается руководитель архивной службы Росфинмониторинга.
В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных и образовательных организаций.


II. Функции ЦЭК Росфинмониторинга

ЦЭК осуществляет следующие функции:
готовит предложения по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Росфинмониторинга и его территориальных органов;
рассматривает предложенияструктурных подразделений Росфинмониторинга и его территориальных органов об изменении или уточнении сроков хранения документов, установленных на основании законодательства Российской Федерации соответствующими перечнями,
а также об определении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными перечнями;
осуществляеткоординацию деятельности и методическое руководство работой ЭК;
оказывает содействие работникам Росфинмониторинга и его территориальных органов, даетрекомендации по методическим
и практическим вопросам экспертизы ценности документов, делопроизводства, а также по архивному делу, в том числе с целью создания и формирования комплекса документов по истории Росфинмониторинга
и его территориальных органов;
8.5 рассматривает и принимает решение о согласовании:
 проекта перечня документов, образующихся в процессе деятельности Росфинмониторинга, с указанием сроков хранения;
проекта номенклатуры делРосфинмониторинга;
сводных описей дел постоянногосрока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов (дел) постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;
нормативных и методических документовпо вопросам экспертизы ценности документов, отбору и подготовке документов к передаче на постоянное хранение;
обеспечивает представление в Росархив на согласование:
проектаперечня документов, образующихся в процессе деятельности Росфинмониторинга,с указанием сроков хранения;
проектов типовых и примерных номенклатур дел;
предложений по изменению/уточнению сроков хранения отдельных видов документов, включенных в соответствующие перечни
проектовположений о ЦЭК и Центральном архиве Росфинмониторинга;
8.7обеспечивает представление в ГАРФ на утверждениеописи дел постоянного срока хранения;
8.8обеспечивает направление вГАРФна согласование:
номенклатуры делРосфинмониторинга;
описи дел по личному составу.

III. Полномочия ЦЭК


При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:
9.1 в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Росфинмониторинга и его территориальным органам
по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел
в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, об упорядочении и оформлении документов, а также по другим вопросам, касающимся делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела;
9.2 запрашиватьот начальников структурных подразделений Росфинмониторинга:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения документов;
9.3 заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов;
9.4 приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов научных и образовательных организаций,работников структурных подразделений Росфинмониторинга, территориальных органов Росфинмониторинга, а также представителей ГАРФ;
9.5 информировать руководство Росфинмониторинга и его территориальных органов по вопросам, входящим в компетенцию ЦЭК;
9.6 представлять интересы Росфинмониторинга в Росархивеи подведомственных ему учреждениях.

IV. Организация работы ЦЭК


ЦЭК работает на основании годового плана, утвержденного председателем ЦЭК.
Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК,рассматриваются
на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭКпротоколируются.
Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Решение принимается простым большинством голосов.Право решающего голоса имеетпредседатель ЦЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
ЦЭК в лице ее председателя, заместителя председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушением правил в сфере делопроизводства и архивного дела, с указанием соответствующих причин.
Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.

 

 

 

СОГЛАСОВАНО
Руководитель
Федерального архивного агентства

 ____________ А.Н. Артизов
«____» __________  2015 г.

Загрузить